Datenschutzerklärung

Telefon: 04241 8030230
E-Mail: info@apeventsmore.de

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

Die Website wird über die Dienste von Cloudflare bereitgestellt, insbesondere über Cloudflare Workers und die zugehörige Auslieferungs- und Sicherheitsinfrastruktur. Bei der Nutzung können technisch notwendige Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, abgerufene URL, Browser- und Geräteinformationen sowie sicherheitsrelevante Anfragemerkmale.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, einer sicheren Datenübertragung, der Fehlerbehebung, der Abwehr von Angriffen und der Gewährleistung des störungsfreien Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Internetauftritt.

Cloudflare kann Daten auch in Ländern außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten. Der Anbieter informiert über internationale Datenübermittlungen und entsprechende Schutzmechanismen, insbesondere Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, den EU-US-Datenschutzrahmen. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Cloudflare.

Technische Protokolldaten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die genannten Zwecke, vertragliche Vorgaben oder rechtliche Pflichten erforderlich ist. Die tatsächlichen Fristen einzelner Cloudflare-Protokolle hängen von den genutzten Diensten und deren Einstellungen ab.

Über das Kontaktformular können Sie Anfragen zu Eventplanung, Equipmentvermietung oder sonstigen Anliegen senden. Abhängig von Ihrer Auswahl verarbeiten wir insbesondere Name, gegebenenfalls Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Veranstaltungsdatum oder Zeitraum, Ort, Veranstaltungsart, Teilnehmerzahl, ausgewählte Mietartikel, Mengen und Ihre freiwilligen Beschreibungen.

Die Angaben verwenden wir ausschließlich zur Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag geht. Bei sonstigen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sachgerechter Kommunikation) einschlägig.

Die im Formular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Ohne diese Angaben kann die Anfrage über das Formular nicht übermittelt werden. Freiwillige Angaben sind nicht erforderlich.

Die Website übermittelt den Inhalt einer Anfrage an den nachfolgend erläuterten Telegram-Bot. In der eigenen Webanwendung ist keine dauerhafte Datenbank für Formularanfragen eingerichtet. Eine weitere Aufbewahrung kann bei der Bearbeitung über Telegram, im E-Mail-Postfach oder in erforderlichen Geschäftsunterlagen erfolgen.

Zur internen Benachrichtigung und Bearbeitung neuer Kontaktanfragen nutzen wir, wie bei unserer technischen Kontaktformularverarbeitung beschrieben, einen Telegram-Bot. Nach dem Absenden übermittelt unser Cloudflare Worker die von Ihnen angegebenen Daten über die Telegram Bot API in einen internen Telegram-Gruppenchat von AP Events & More.

Abhängig von Ihrer Anfrage können insbesondere folgende Daten übertragen werden:

• Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Firma, soweit angegeben,
• Art der Anfrage (Eventplanung, Equipmentvermietung oder sonstiges Anliegen),
• Datum beziehungsweise Zeitraum und Veranstaltungs- oder Einsatzort,
• Veranstaltungsart, voraussichtliche Teilnehmerzahl und Veranstaltungsbeschreibung,
• ausgewählte Mietartikel und Stückzahlen sowie Angaben zum Equipmentbedarf,
• sonstige freiwillig übermittelte Nachrichten und Wünsche.

Für eine mögliche Kontaktaufnahme erzeugt unser System aus der angegebenen Telefonnummer einen anklickbaren WhatsApp-Link innerhalb der internen Telegram-Nachricht. Das bloße Erzeugen dieses Links stellt noch keine Verbindung zu WhatsApp her. Wird der Link zur Kontaktaufnahme geöffnet, können die Telefonnummer und technische Verbindungsdaten von WhatsApp beziehungsweise Meta verarbeitet werden.

Die Weiterleitung dient dazu, neue Kundenanfragen intern schnell zu erhalten, zuzuordnen und bearbeiten zu können. Eine Nutzung dieser Angaben für automatisierte Werbung oder Profiling findet durch uns nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragsbezogene Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse ist eine effiziente Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Telegram ist ein externer Empfänger der übermittelten Informationen. Nachrichten in normalen Telegram-Gruppen werden als Cloud-Chats bei Telegram gespeichert und sind nicht wie Telegram-Geheimchats Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Berechtigte Gruppenmitglieder können die Anfrageinhalte einsehen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

Telegram hat für Datenschutzanfragen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum einen Vertreter nach Art. 27 DSGVO benannt: European Data Protection Office (EDPO), Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Brüssel, Belgien. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Telegram.

Die im Telegram-Chat empfangenen Anfrageinhalte werden unmittelbar nach Abschluss der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage aus dem Telegram-Chat gelöscht. Die Löschung erfolgt durch die zuständigen Personen manuell; eine automatische Löschfunktion ist derzeit nicht eingerichtet. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern, werden die hierfür benötigten Unterlagen gesondert und nur im erforderlichen Umfang aufbewahrt.

Bitte übermitteln Sie keine unnötigen sensiblen Daten über das Formular. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Sofern Cloudflare Turnstile für das Kontaktformular aktiviert ist, wird beim Aufruf des Formulars ein Skript von Cloudflare geladen. Turnstile überprüft anhand technischer Signale, ob eine Anfrage wahrscheinlich von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammt. Hierbei können unter anderem IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Nutzungs- und Interaktionssignale an Cloudflare übertragen werden.

Nach der Prüfung wird ein Prüf-Token erzeugt und bei einer Anfrage serverseitig gegenüber Cloudflare validiert. Die Nutzung dient der Missbrauchs- und Spamabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der Schutz des Kontaktformulars und unserer Systeme vor missbräuchlichen Zugriffen.

Auch ohne Turnstile prüft die Website Anfragen technisch auf offensichtlichen Spam und begrenzt die Anzahl von Einsendungen. Dazu kann die IP-Adresse für eine kurze Zeit im Arbeitsspeicher der Serververarbeitung berücksichtigt werden.

Informationen zu Turnstile und gegebenenfalls technisch erforderlichen Cookies finden Sie in den Cloudflare-Turnstile-Informationen.

Wenn Sie Mietartikel für eine Anfrage auswählen, speichert die Website diese Auswahl einschließlich Artikelbezeichnungen, Kennungen und Stückzahlen im lokalen Browserspeicher (Local Storage) unter der Kennung ap-inquiry-cart-v1. So bleibt Ihre Auswahl beim Navigieren zwischen den Seiten und bei späteren Besuchen im selben Browser erhalten.

Die Auswahl verbleibt zunächst auf Ihrem Endgerät. Erst wenn Sie die Anfrage absenden, werden die ausgewählten Artikel mit Ihren Angaben übermittelt. Die Speicherung dient der von Ihnen genutzten Anfragekorb-Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können Artikel im Anfragekorb entfernen oder die gespeicherten Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Nach einer erfolgreich abgesendeten Equipment-Anfrage wird der Anfragekorb in der Website geleert.

Für die einheitliche Gestaltung der Website verwenden wir die Schriftarten Archivo und Manrope. Die Schriftdateien werden zusammen mit der Website über unsere eigene Cloudflare-Auslieferung bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird keine zusätzliche Verbindung zu Google Fonts aufgebaut.

Die technische Bereitstellung erfolgt im Rahmen des Websitehostings (siehe Abschnitt 2). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer gut lesbaren und einheitlich gestalteten Website).

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens zur Kommunikation und Bearbeitung. Für geschäftliche E-Mail-Postfächer verwenden wir Dienste von IONOS. Dabei können die zur E-Mail-Kommunikation notwendigen Daten auf Systemen des E-Mail-Anbieters verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene oder vorvertragliche Anfragen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von IONOS.

Auf dieser Website verlinken wir auf externe Angebote, darunter Veranstaltungsprofile bei Instagram und Websites von Veranstaltern oder Dienstleistern. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, wechseln Sie zur jeweiligen externen Website. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des betreffenden Anbieters.

Bei der Veranstaltung „Syke tanzt“ bieten wir zusätzlich ein eingebettetes Instagram-Video an. Das Video ist beim ersten Seitenaufruf nicht aktiv. Es wird erst geladen, wenn Sie ausdrücklich auf „Instagram-Video laden“ klicken. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Instagram beziehungsweise Meta her. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über den Seitenaufruf an Meta übertragen werden. Der Anbieter kann gegebenenfalls Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen; die weitere Verarbeitung und etwaige Übermittlungen in Drittländer richten sich auch nach den Bedingungen von Meta.

Das Nachladen erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit ein Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts erfolgt, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Seite ohne das Video nutzen und das Video alternativ direkt bei Instagram öffnen. Unsere Website speichert Ihre Entscheidung nicht dauerhaft; durch erneutes Laden der Seite wird die Einbettung wieder deaktiviert. Informationen zur weiteren Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram.

Empfänger personenbezogener Daten können, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, technische Dienstleister (insbesondere Cloudflare), unser E-Mail-Anbieter IONOS, Telegram bei Formularanfragen sowie Personen sein, die innerhalb von AP Events & More für die Bearbeitung zuständig sind. Beim freiwilligen Laden des Instagram-Videos erhält auch Meta die in Abschnitt 9 beschriebenen Verbindungs- und Nutzungsdaten.

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie sie für den jeweiligen Bearbeitungszweck oder für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten benötigt werden. Bei geschäftsrelevanter Korrespondenz können gesetzliche Aufbewahrungspflichten hinzukommen. Daten zur Sicherheits- und Spamabwehr werden nach anderen, grundsätzlich kürzeren Fristen verarbeitet. Telegram-Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung unverzüglich manuell aus dem Chat gelöscht (siehe Abschnitt 4).

Bei Cloudflare, Telegram und beim aktivierten Instagram-Video auch bei Meta kann eine Übermittlung oder ein Zugriff aus Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR vorkommen. Für internationale Datenübermittlungen sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten. Zu konkreten Schutzmaßnahmen und deren Verfügbarkeit können Sie uns unter der angegebenen Kontaktadresse ansprechen.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 DSGVO).

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit einer zuvor erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@apeventsmore.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Online-Beschwerde beim LfD Niedersachsen.

Eine automatisierte Entscheidung über Verträge oder Angebote einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch das Anfrageformular nicht statt. Technische Spamprüfungen dienen lediglich dem Schutz der Übermittlung.

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern.